1- با ارائه گزارش کار آسان می شود.
2- برای آگاهی دیگران مفید است.
3- از پراکندگی و تکرار فعالیت ها و انجام دوباره مطالعات در کار ها جلوگیری می کند .
4- باعث افزایش دقت و کاهش اشتباهات می شود.
5- ضمن آشنایی با منابع مختلف ما می توانیم آن ها را با دیگران به اشتراک بگذاریم.
6- با مستندسازی می توان از تجربیات دیگران الگو برداری کرد.
7- برای توجیه فعالیت یا اتفاقی که می افتد می توان مدرک، عکس و ... ارائه کرد.